Resa och boende till Outgames 2009
Postad av: Patrik Ekengren i Basket, Damer, Damer, Fotboll, Föreningen, Handboll, Herrar, Innebandy, Internt, Ishockey, SektionerDet är ju en bra bit kvar tills det är dags för Outgames i Köpenhamn. Men vi i styrelsen har redan planerat för resa och boende för att försäkra oss om bra läge och pris. Turneringen pågår från och med den 25 juli till den 2 augusti, och vi har bokat boende på ett hotell i centrala Köpenhamn, samt tågresa med SJ X2000. Vi har bokat 40 tågbiljetter och 20 rum för totalt 40-60 personer, vilket förhoppningsvis ska räcka för alla som vill åka med. Men det är först till kvarn som gäller, så vill du försäkra dig om en plats till ett bra pris så är det bra om du anmäler dig så snart som möjligt.
Följande är bokat:
- Tåg Stockholm-Köpenhamn, lördag 25 juli, avg 08:21, ank 13:42
- Rum på Hotell Cabinn City, lördag 25 juli - söndag 2 augusti, 8 nätter
- Tåg Köpenhamn-Stockholm, söndag 2 augusti, avg 14:19, ank 19:39
Tågresan kostar 700 kronor tur och retur (ett begränsat antal ungdomsbiljetter, upp till 26 år, finns för 600 kr). Hotellet kostar 312 danska kronor (ca 400 svenska) per natt (inklusive frukost) för del i trebäddsrum, eller lite drygt 3000 kr för hela veckan. Rummet kan användas för två eller tre personer. Vill man vara två och dela på ett rum blir kostnaden 468 danska kronor per person.
För att lägga vantarna på en av tågbiljetterna sätter du in pengarna (700 kr, eller 600 kr för ungdom) på föreningens konto, PG 131 25 45-5. Ange “Outgames” och ditt namn vid betalningen. Om du vill bo på hotellet som vi har bokat skickar du ett e-postmeddelande till vår sekreterare, Catherine, på cathmh (at) telia.com . Ange om du har särskilda önskemål om t.ex. dubbelrum eller om du vill bo på andra dagar än de som är bokade. Om du inte anger något särskilt utgår vi från att du vill bo i ett 3-bäddsrum, hela veckan. Betalning för hotellet sker på plats i Köpenhamn, alternativt till föreningens konto innan avresan (info om detta kommer senare). Man kan naturligtvis ordna resa och/eller boende på annat sätt om man vill det (det finns t.ex. möjlighet att bo gratis hemma hos någon i Köpenhamn, s.k. privat boende, genom registreringen till Outgames).
Det kanske känns tidigt att planera för sommarens resa redan nu, men genom att vara ute i god tid har vi lyckats få riktigt bra priser på resa och boende. Och genom att betala resan nu så slipper du få en massa utgifter på en och samma gång. Registreringen till turneringen görs separat på Outgames hemsida, senast den 30:e april: http://www.copenhagen2009.org/
Inlägg (RSS)
Hittills har nästan 2300 personer från hela världen registrerat sig till Outgames. Arrangörerna räknar med ca 8000 deltagare, så detta kommer blir ett dunderevenemang!
Hej alla!
Tack vare kontakter i det danska fotbollslaget har vi nu ordnat ett annat boende i Köpenhamn under Outgames.
Istället för Cabinn som är ett lite enklare hotell där vi betalade 312 dkr/person och natt skall vi istället bo på Radisson SAS Scandinavia Hotel som är 4-stjärnigt. Dessutom blir det lite billigare, 300 dkr/person och natt i trebäddsrum. Hotellet har ett fitness center och en pool som är gratis tillträde till. Det ligger lite längre bort från Centrum än Cabinn, men det är bara kanske 5 minuters promenad extra eller lite drygt det.
Hotellets hemsida: http://www.radissonsas.com/cs/Satellite/Page/RadissonSAS/Page/rsasHotelDescription/1053351772083/en/hotelCode–cphza/
Vi har som tidigare bokat 20 st trippelrum, som är dubbelrum med extrasäng.
Hotellet skall betalas 3 veckor före ankomsten, så vi kommer att gå ut med information om betalning skall gå tillväga, antagligen så betalar var och en in i förväg till föreningens konto och så betalar föreningen hela summan för alla rummen till hotellet.
Mer info kommer framöver, men som tidigare hör man av sig till Catherine, föreningens sekreterare på cathmh@telia.com för anmälan att ni vill ha boende. Säg då även till om ni vill ha ett dubbelrum för er själva och om ni vill bo annat än de 8 nätterna som är bokade dvs 25/7-2/8. Har ingen prisangivelse på dubbelrum utan extrabädd, men det blir ju lite dyrare per person än om man bor 3 personer i rummet.
Nicke